Halbe Geschäftsstelle, ganzes Themenfeld
Stadtrat, Kreistag, Bezirk, alle Politikfelder in einer Person.
Kommunale Fraktion
Stadtrat, Kreistag, Bezirksvertretung, politische Arbeit auf knappstem Personalbudget.
Kommunalpolitik ist ehrenamtlich, lokal verwurzelt und unterfinanziert. Eine Fraktion im Stadtrat hat selten mehr als eine halbe wissenschaftliche Stelle, und trotzdem soll jede Bürgermail mit Beleg, jede Sitzungsvorlage mit Argumentation, jede Pressestelle-Frage mit Position beantwortet werden. civolve macht dieses Wissen antwortfähig, parteiübergreifend einsetzbar.
Antwortentwurf · StadtratSitzungsprotokolle verlinkt
Wie steht unsere Fraktion zur Verlängerung der Spielplatzöffnungszeiten, und gab es dazu einen Antrag in den letzten zwei Jahren?
Antrag 04/24Ausschuss-ProtokollWahlprogramm kommunal
Sehr geehrte Familie L., unsere Fraktion hat im Mai 2024 einen Antrag zur Spielplatzöffnung bis 22 Uhr eingebracht (Drucksache 04/24, einstimmig im Jugendausschuss). Die Verwaltung sah Lärmschutzbedenken, wir setzen uns für eine pilothafte Erprobung an drei Standorten ein. Im Stadtteil Süd haben wir konkret folgende Schritte vor…
Kommunaler Fraktions-Alltag
Was kommunale Fraktionen umtreibt
Sitzungsvorlagen mit 200 Seiten
Eine Sitzung im Monat, vier Ausschüsse, jeder mit umfangreichen Vorlagen, niemand liest alles.
Bürgeranfragen aus der Sprechstunde
Lokal sehr konkret, Spielplatzöffnung, Verkehrsberuhigung, Gewerbeansiedlung.
Pressefragen ohne Personalkapazität
Lokalzeitungen erwarten Reaktionen innerhalb von zwei Stunden.
Kommunalwahl-Modus
Wahlkampf kommt zur regulären Arbeit dazu.
Mehrebenen-Politik
Bezug zu Land und Bund muss in lokaler Argumentation sichtbar werden.
So arbeitet civolve in einer kommunalen Fraktion
Vorher → Mit civolve → Nachher
Vorher
Eine Lokalzeitung schreibt am Donnerstag um 9:30 Uhr eine Anfrage: Welche Position hat Ihre Fraktion zum geplanten Gewerbegebiet Nordwest, und gab es dazu in den letzten zwei Jahren Anträge oder Stellungnahmen? Die halbe Geschäftsstelle ist krank, der Vorsitz ist auf der Arbeit.
Mit civolve
Mail-Weiterleitung. civolve durchsucht Sitzungsvorlagen, Anträge, Bürgersprechstunden-Notizen, freigegebene Pressemitteilungen. Antwortentwurf in vier Minuten: zwei eingebrachte Anträge, drei Ausschuss-Stellungnahmen, klare Position zur Flächenversiegelung, lokaler Bezug zum Stadtteil Nordwest.
Nachher
Die Lokalzeitung hat eine zitierfähige Antwort innerhalb des Vormittags. Der Vorsitz wird per Mail-Hinweis informiert. Die nächste Sitzungsvorbereitung profitiert von der bereits erfassten Argumentationslinie.
Ablauf
Was civolve in einer kommunalen Fraktion konkret leistet
- Sitzungsvorlagen und Anträge sofort antwortfähig
- Bürgersprechstunden-Notizen werden zur Wissensbasis
- Pressestellen-Antworten in Minuten statt Stunden
- Wahlkampf-Phase ohne zusätzliche Personalstunden
- Bezug zu Landes- und Bundesposition bleibt sichtbar
Was civolve auszeichnet
Neun Differenzierer, übersetzt für Ihre Organisation.
In dieser Reihenfolge: erst die organisatorische Struktur, dann das tägliche Arbeiten, dann die Marken-Wirkung, dann die Inhalts-Pflege, zuletzt die IT-Brücke.
A
Eine Fraktion, viele Büros
Jedes Abgeordnetenbüro behält seine Eigenheiten, die Fraktion behält die gemeinsame Linie.
Eine Landtagsfraktion hat dutzende Abgeordnete. Jedes Büro hat eigene Wahlkreis-Themen, eigene Tonalität, eigene Zuständigkeiten. Trotzdem gibt es eine Fraktionsposition, an die sich alle halten. civolve bildet genau das ab: Auf Fraktionsebene liegt das, was alle nutzen dürfen. Auf Büroebene ergänzt jedes Team seine lokalen Quellen, Briefvorlagen und Wahlkreis-Daten. Bürgeranfragen aus dem Wahlkreis bekommen Wahlkreis-spezifische Antworten, auf derselben Fraktionsbasis.
Praxis-Erfahrung: Eine Landtagsfraktion arbeitet so heute in allen Abgeordnetenbüros, Fraktionsbasis zentral, Wahlkreis-Ergänzungen lokal.
B
Eine Wissensbasis. Jede Ebene erweitert sie.
Der Bundesverband stellt zur Verfügung. Der Landesverband ergänzt. Der Kreisverband fügt das Lokale hinzu.
Bei einer Bundespartei entstehen Beschlüsse, Programme und Sprachregelungen zentral. Landesverbände brauchen sie, und ergänzen sie um eigene Schwerpunkte. Kreisverbände nutzen beides, und legen ihre lokalen Themen daneben. civolve teilt diese Wissensbestände hierarchisch, ohne sie zu vermischen: Was der Bund freigibt, erscheint überall. Was der Landesverband ergänzt, sieht nur dieser Landesverband. Sie pflegen einmal, alle profitieren, und niemand sieht, was er nicht sehen soll.
Aus der Praxis: Bei Großabstimmungen mit hoher Mitgliederbeteiligung lieferte civolve die zentrale Wissensbasis, ergänzt um lokale Ebenen.
C
civolve, ohne civolve zu öffnen
Sie leiten die Bürger-Mail an civolve weiter. Nach 3 bis 8 Minuten ist die Antwort in Ihrem Postfach.
Der häufigste Wunsch in Abgeordnetenbüros: "Ich will nicht in noch ein Tool einloggen." civolve respektiert das. Sie arbeiten in Ihrem normalen Mail-Programm. Ankommende Bürgeranfrage per Weiterleitung an civolve, fertig. civolve durchsucht Ihre freigegebenen Quellen, schreibt einen Antwortentwurf mit Belegen und schickt ihn an Sie zurück. Sie prüfen, passen ggf. an, senden direkt aus dem Postfach. Kein Tool-Wechsel, kein neues UI, kein Onboarding-Stress.
So läuft es heute in mehreren Abgeordnetenbüros, vom Infostand bis zum Ausschuss.
F
Ihre Tools, Ihr Setup
Zwischen Standardlösung und Maßanzug, Sie entscheiden, wie tief Sie konfigurieren.
civolves Chatbots, Anfrage-Agenten und Wissensbereiche lassen sich in dutzenden Parametern feinjustieren, von der Quellen-Auswahl pro Antwort über das Verhalten bei mehrdeutigen Anfragen bis zur Eskalations-Logik bei sensiblen Themen. Sie können bei den Standardwerten bleiben oder bis ins Detail anpassen. Es gibt keine "Profi-Lizenz", die mehr Konfigurations-Freiheit kauft. Tiefe ist Standard.
Aus Praxis-Erfahrung: Mehrere parallele Bots mit unterschiedlicher Tonalität und Eskalations-Logik laufen heute auf derselben Basis-Software.
Vertrauen
Kontrolle bleibt bei Ihrer Organisation.
- Antworten kommen ausschließlich aus Quellen, die Sie freigegeben haben
- Kein Training auf Ihren Daten, vertraglich ausgeschlossen
- Hosting in Frankfurt, keine Datenverarbeitung außerhalb der EU
- Parteiübergreifend einsetzbar, mit eigener Quellenbasis pro Fraktion
